Arbeitszeit-Bericht & Export
Der Arbeitszeit-Bericht zeigt je Mitarbeiter und Tag: ersten Beginn, letztes Ende, Arbeitszeit und Pausen — und exportiert alles als CSV, Excel oder PDF. Das ist der Nachweis, den die Zeiterfassungspflicht verlangt.
Schritt für Schritt
- 01
Bericht öffnen
Auswertungen → Tab „Arbeitszeit“. Oben wählst du den Zeitraum (Woche oder Monat) wie in den anderen Reports; gefiltert wird nach Mitarbeitern und Gruppen — Projekt-Filter gibt es hier bewusst nicht.
- 02
Zeilen lesen
Jede Zeile ist ein Mitarbeiter-Tag: erster Beginn, letztes Ende, Summe Arbeitszeit, Pausen. Bei ausgeschalteter Pausenerfassung zählt die Zeit zwischen Einträgen als Pause; bei eingeschalteter Erfassung zeigt der Bericht erfasste Pausen und nicht erfasste Lücken („Nicht erfasst“) getrennt. Die KPI-Zeile oben summiert die Werte des Zeitraums. Ein ganztägig abwesender Tag trägt statt der Rechnung seinen Grund als Beschriftung, eine stundenweise Abwesenheit steht neben der gearbeiteten Zeit (siehe „Abwesenheiten erfassen“).
- 03
Warnhinweise beachten
Überlappen sich Einträge eines Tages, markiert der Bericht die Zeile — die Pausen-Ableitung ist dann nicht verlässlich. Am saubersten löst das die Workspace-Einstellung „Überlappungen verhindern“.
- 04
Exportieren
Über den Export-Knopf rechts oben lädst du den Bericht für den gewählten Zeitraum als CSV, Excel oder PDF — je Mitarbeiter und Tag, bereit für Prüfung oder Ablage.
Warum sehe ich nur meine eigenen Zeilen?
Der Bericht folgt denselben Sichtbarkeitsregeln wie alle Auswertungen: Ohne Team- oder Alle-Berechtigung siehst du nur dich selbst.
Ein Mitarbeiter hat 8–17 Uhr durchgebucht — wo ist die Pause?
Bei einem einzelnen durchgehenden Eintrag gibt es keine Lücke, also weist der Bericht 0 Pausen aus. Entweder Pausen erfassen (empfohlen) oder den Tag in Vormittag/Nachmittag aufteilen.
Zählt der Bericht auch laufende Timer?
Nein, nur abgeschlossene Einträge — ein laufender Timer erscheint erst nach dem Stopp.