Daten importieren (CSV)
Bring bestehende Daten per CSV in iXTime: Kunden & Projekte, Mitglieder oder komplette Zeiteinträge (z. B. aus Clockify). Der Import-Assistent liegt in den Workspace-Einstellungen und ist Owner und Admins vorbehalten.
Schritt für Schritt
- 01
Assistent öffnen
Unter „Einstellungen → Workspace → Datenimport" (nur Owner/Admin) startest du den Assistenten. Er bietet drei Abläufe: Kunden/Projekte, Mitglieder und Zeiteinträge (Clockify).
- 02
CSV hochladen
Lade deine CSV-Datei hoch. Die Kopfzeile wird direkt im Browser gelesen, damit die Spalten zugeordnet werden können.
- 03
Spalten zuordnen
Ordne die Zielfelder deinen Spalten zu. Bei Clockify-Exporten wird die Zuordnung automatisch vorbelegt; du kannst jede Zuordnung überschreiben. Weiter geht es erst, wenn die Pflichtfelder zugeordnet sind.
- 04
Vorschau (Probelauf)
Vor dem Import läuft ein Probelauf: Du siehst je Zeile, was angelegt, übersprungen oder als ungültig erkannt wird — samt Warnungen. Einzelne Zeilen kannst du aus- oder wieder einschließen.
- 05
Mitglieder: senden oder nur anlegen
Beim Mitglieder-Import wählst du: „Jetzt einladen" (Einladungsmails gehen beim Import raus) oder „Nur anlegen" (Mitglieder werden erstellt, Einladungen versendest du später auf der Team-Seite). Das Mitglieder-Limit wird vorab geprüft.
- 06
Importieren
Ein Klick auf Bestätigen startet den Import in Blöcken mit Fortschrittsanzeige. Am Ende siehst du eine Zusammenfassung: angelegt, übersprungen, ungültig — und wie viele Einladungen versendet wurden.
Was kann ich importieren?
Kunden & Projekte, Mitglieder und Zeiteinträge — inklusive Clockify-Detailreport, dessen Spalten automatisch erkannt werden.
Werden beim Import sofort Einladungen verschickt?
Beim Mitglieder-Import kannst du „Nur anlegen" wählen und die Einladungen später auf der Team-Seite versenden.