Saldo & Saldobuchungen
Unter Zeitkonten → Saldo stellt iXTime für jeden Monat gegenüber, was geschuldet war und was gearbeitet wurde, und führt daraus den laufenden Saldo. Überstunden, die ausbezahlt werden oder verfallen, bucht ihr als Saldobuchung; einen bestehenden Stand übernehmt ihr als Anfangssaldo.
Schritt für Schritt
- 01
Die Liste lesen
Je Mitglied: Soll, Ist, Abwesend, „Soll gedeckt“ als Balken, das +/− des Monats und der Saldo. Mit den Pfeilen wechselst du den Monat. Ein Tag zählt erst, wenn er vorbei ist — der laufende Monat wächst also mit.
- 02
Eine Person im Detail
Ein Klick auf die Zeile öffnet die Rechnung der Person: Übertrag + Dieser Monat = Saldo. Als „Liste“ Tag für Tag, als „Kalender“ mit Soll und Ist in jeder Zelle.
- 03
Was Abwesenheiten zählen
Krank, Arztbesuch und Sonstiges decken das Soll des Tages, ergeben aber kein Plus. Urlaub zählt wie Arbeitszeit und wird vom Urlaubskonto abgebucht — neben Arbeit kann er ein Plus ergeben. Zeitausgleich deckt nichts: Das Soll bleibt offen, der Saldo sinkt um genau diese Stunden. An einem Feiertag besteht kein Soll. Alle Fälle mit Beispielen im Artikel „Abwesenheiten im Saldo“.
- 04
Anfangssaldo übernehmen
Wer bisher in einer Tabelle gezählt hat, setzt in der Detailansicht den „Anfangssaldo“: ein Datum („Zählen ab“) und den Stand in Stunden, plus oder minus. Ab diesem Datum rechnet iXTime weiter.
- 05
Auszahlung, Verfall, Korrektur
„Saldobuchung“ in der Detailansicht: Art wählen, Stunden und Datum eintragen, die Bemerkung ist Pflicht. Auszahlung und Verfall verringern den Saldo, eine Korrektur kann in beide Richtungen gehen; „Saldo danach“ zeigt die Wirkung vor dem Speichern. Die Buchung zählt ab ihrem Datum — frühere Monate bleiben unverändert, künftige Buchungen stehen als bevorstehend.
- 06
Wer was sieht und darf
Jedes Mitglied sieht den eigenen Saldo, die eigenen Buchungen und den eigenen Anfangssaldo, nur lesend. Die Salden anderer sieht, wer deren Zeiteinträge sehen darf — alle oder die eigenen Gruppen. Buchen und den Anfangssaldo setzen dürfen Owner und Mitglieder mit „Urlaubskonten & Sollarbeitszeit“; jede Buchung wird protokolliert.
Die Rechnung einer Person
Oben steht die Gleichung des Monats, darunter jeder Tag: Soll, Ist, Abwesenheit mit Grund, Feiertage ohne Soll. Saldobuchungen erscheinen in der Liste als eigene Zeile und im Kalender als Markierung an ihrem Datum — am Rechner wie am Handy.
Eine Saldobuchung anlegen
Die Buchung fragt nur, was es braucht: Art, Stunden, Datum und eine Bemerkung — etwa „Auszahlung mit der Oktober-Abrechnung“. Geldbeträge kennt sie nicht; die Auszahlung selbst läuft über die Lohnverrechnung.
Der Anfangssaldo
Einmal je Mitglied: ab welchem Tag iXTime zählt und mit welchem Stand es beginnt. Lässt sich ändern oder entfernen, falls sich die Übernahme als falsch herausstellt.
Kann ich Beträge in Euro buchen?
Nein. Saldobuchungen führen Stunden, keine Geldbeträge — die Auszahlung selbst läuft über die Lohnverrechnung.
Verfallen Überstunden automatisch?
Nein. Es gibt keine automatischen Fristen oder Obergrenzen. Was verfällt, bucht ihr bewusst als „Verfall“ mit Bemerkung.
Warum zählt der heutige Tag noch nicht?
Ein Tag fließt erst in den Saldo, wenn er vorbei ist — sonst stünde jeder Morgen mit dem vollen Soll im Minus.
Kann ich eine Buchung ändern oder löschen?
Ja, über die Buchung selbst — mit denselben Rechten wie beim Anlegen. Jede Änderung wird protokolliert.