Abwesenheiten im Saldo
Jede Abwesenheit wirkt auf den Saldo — aber nicht jede gleich. Urlaub zählt wie Arbeitszeit. Krank, Arztbesuch und Sonstiges füllen das Soll auf. Zeitausgleich verbraucht Guthaben. Hier steht, wie iXTime einen Tag rechnet, mit Tabellen und Beispielen.
Schritt für Schritt
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Die Rechnung eines Tages
Für jeden Tag rechnet iXTime: Ist (gearbeitete Zeit, ohne Pausen) plus Urlaub, minus Soll, plus was Krank, Arztbesuch oder Sonstiges vom offenen Soll aufgefüllt haben. Das Ergebnis ist das ± des Tages; die Summe aller Tage ist der Saldo. Ein Tag zählt erst, wenn er vorbei ist.
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Drei Wirkungen
Jeder Abwesenheitsgrund hat genau eine Wirkung: „Zählt als Arbeitszeit“ (Urlaub), „deckt das Soll“ (Krank, Arztbesuch, Sonstiges) oder „verbraucht Guthaben“ (Zeitausgleich). Die Übersicht unten zeigt, was das für Saldo und Urlaubskonto heißt.
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Ganztägig oder stundenweise
Eine ganztägige Abwesenheit steht für das Soll des ganzen Tages, ohne eigene Stundenzahl, und lässt am selben Tag keinen anderen Eintrag zu — auch keine Arbeit. Eine stundenweise Abwesenheit zählt genau ihre Spanne und darf neben Arbeit stehen, aber nicht zeitgleich mit einem anderen Eintrag.
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Deckt das Soll — nie mehr
Krank, Arztbesuch und Sonstiges füllen nur auf, was die Arbeit vom Soll offen gelassen hat. Wer acht Stunden schuldet, acht arbeitet und zwei Stunden beim Arzt war, steht bei ±0:00, nicht bei +2:00. Arbeit über das Soll hinaus bleibt ein Plus.
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Urlaub ist bezahlte Zeit
Urlaubsstunden werden vom Urlaubskonto abgebucht und zählen dafür im Saldo wie gearbeitet. Vier Stunden Urlaub und fünf Stunden Arbeit an einem Acht-Stunden-Tag ergeben +1:00. Gutgeschrieben wird höchstens das Soll des Tages — genau das, was auch das Urlaubskonto abbucht.
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Zeitausgleich verbraucht Guthaben
Zeitausgleich deckt kein Soll: Das Soll des Tages bleibt offen, also sinkt der Saldo um genau diese Stunden — so wird aufgebautes Guthaben abgebaut. Der Eintrag erklärt den Tag — statt einer Lücke steht dort „Zeitausgleich“. Angeboten wird er nur bei eingeschalteter Sollarbeitszeit.
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Die Wirkung ist fest
Ob eine Abwesenheit das Soll deckt oder als Arbeitszeit zählt, hängt nur am Grund, nie am einzelnen Eintrag. Sonst entschiede, wer einträgt, über den eigenen Saldo, und zwei gleiche Abwesenheiten könnten verschieden zählen.
Die Gründe im Überblick
Welche Wirkung jeder Grund im Saldo hat und ob er das Urlaubskonto berührt.
| Grund | Wirkung im Saldo | Plus möglich? | Urlaubskonto |
|---|---|---|---|
| Urlaub | zählt als Arbeitszeit, höchstens das Tagessoll | ja, neben Arbeit | wird abgebucht |
| Krank | deckt das offene Soll | nein | – |
| Arztbesuch | deckt das offene Soll | nein | – |
| Sonstiges | deckt das offene Soll | nein | – |
| Zeitausgleich | verbraucht Guthaben — das Soll bleibt offen, der Saldo sinkt | nein | – |
Bezahlte Freistellung, Pflegefreistellung, Behördenweg: als Sonstiges mit Bemerkung erfassen — die Wirkung ist dieselbe.
Beispiele an einem Acht-Stunden-Tag
Soll 8:00. Alle Zahlen so, wie sie in der Saldo-Ansicht stehen.
| Eingetragen | Rechnung | ± Tag | Urlaubskonto |
|---|---|---|---|
| 8:00 Arbeit | 8:00 − 8:00 | ±0:00 | – |
| 7:30 Arbeit | 7:30 − 8:00 | −0:30 | – |
| 9:00 Arbeit | 9:00 − 8:00 | +1:00 | – |
| Ganzer Tag Urlaub | Soll gilt als gearbeitet | ±0:00 | −8:00 |
| Ganzer Tag Krank, Arztbesuch oder Sonstiges | Soll gedeckt | ±0:00 | – |
| Ganzer Tag Zeitausgleich | 0:00 − 8:00 | −8:00 | – |
| 5:00 Arbeit + 4:00 Urlaub | 5:00 + 4:00 − 8:00 | +1:00 | −4:00 |
| 4:00 Arbeit + 4:00 Urlaub | 4:00 + 4:00 − 8:00 | ±0:00 | −4:00 |
| 8:00 Arbeit + 2:00 Arztbesuch | nichts offen, nichts aufzufüllen | ±0:00 | – |
| 6:00 Arbeit + 2:00 Sonstiges | 2:00 offen, 2:00 aufgefüllt | ±0:00 | – |
| 3:30 Arbeit + 4:00 Krank | 4:30 offen, 4:00 aufgefüllt | −0:30 | – |
| 9:00 Arbeit + 1:00 Arztbesuch | Plus aus Arbeit bleibt | +1:00 | – |
| 6:00 Arbeit + 2:00 Zeitausgleich | 6:00 − 8:00 | −2:00 | – |
Besondere Tage
Das Soll eines Tages kommt aus dem Arbeitszeitmodell und den Tagesausnahmen. Wo kein Soll besteht, gibt es auch nichts zu decken.
| Tag | Soll | Was passiert |
|---|---|---|
| Feiertag oder freier Tag (Tagesausnahme 0:00) | 0:00 | Nicht gearbeitet: ±0:00. 3:00 gearbeitet: +3:00. Urlaub verbraucht nichts. |
| Verkürzter Tag (Tagesausnahme 4:00), Vollzeit 8:00 | 4:00 | Ganzer Tag Urlaub verbraucht 4:00 und steht bei ±0:00. |
| Verkürzter Tag (4:00), Teilzeit mit 3:00 an diesem Wochentag | 3:00 | Die Ausnahme senkt, sie hebt nie an — es bleiben 3:00. |
| Freier Wochentag im eigenen Modell | 0:00 | Arbeit an diesem Tag ist ein Plus; Zeitausgleich ändert nichts. |
| Kein Arbeitszeitmodell gültig | kein Soll | Der Tag zählt nicht; die Person steht als „kein Soll“, nicht bei 0. |
| Heute | noch nicht gezählt | Fertige Arbeit von heute steht daneben, zählt aber erst ab morgen. |
Guthaben aufbauen und abbauen
Eine Woche mit Zeitausgleich am Freitag. Soll Montag bis Freitag je 8:00.
| Tag | Eingetragen | ± Tag | Saldo |
|---|---|---|---|
| Montag | 9:00 Arbeit | +1:00 | +1:00 |
| Dienstag | 9:00 Arbeit | +1:00 | +2:00 |
| Mittwoch | 9:00 Arbeit | +1:00 | +3:00 |
| Donnerstag | 9:00 Arbeit | +1:00 | +4:00 |
| Freitag | 4:00 Arbeit + 4:00 Zeitausgleich | −4:00 | ±0:00 |
Warum ergibt ein Arztbesuch neben einem vollen Arbeitstag kein Plus?
Weil er nur auffüllt, was offen ist. Der Arzttermin hat dich nichts gekostet, also schreibt er dir auch nichts gut.
Warum kann Urlaub ein Plus ergeben?
Weil die Stunden vom Urlaubskonto abgezogen werden: Du hast sie mit Urlaub bezahlt. Wer an einem halben Urlaubstag länger arbeitet, steht im Plus wie an einem langen Arbeitstag.
Ganzer Tag Urlaub und am Abend noch zwei Stunden arbeiten — geht das?
Nicht als ganztägiger Urlaub, denn der lässt keinen anderen Eintrag am Tag zu. Trag den Urlaub stundenweise im Umfang des Tagessolls ein und die Arbeit daneben: Bei 8:00 Soll ergibt das +2:00 und 8:00 Urlaub.
Kann ich die Wirkung für einen Eintrag ändern?
Nein. Sie hängt fest am Grund. Wenn etwas anders zählen soll, wähle den passenden Grund oder korrigiere den Saldo mit einer Saldobuchung.
Wie erfasse ich eine bezahlte Freistellung?
Als Sonstiges mit einer Bemerkung. Sie deckt das Soll des Tages, ein ganzer Tag steht damit bei ±0:00, und das Guthaben bleibt unberührt.
Verfallen Plusstunden irgendwann?
Nicht von selbst. Was verfällt oder ausbezahlt wird, bucht ihr als Saldobuchung — siehe „Saldo & Saldobuchungen“.