Urlaub und Krankheit dort erfassen, wo auch die Arbeit steht.
Ein Zeitraum lässt sich nur als Ganzes lesen, wenn auch die freien Tage darin stehen — sonst bleibt eine Lücke, die niemand mehr erklären kann. iXTime erfasst Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheiten ganztägig oder stundenweise, zeigt sie im Kalender und im Arbeitszeit-Bericht, und zählt die genommenen Urlaubstage je Person und Zeitraum zusammen.
Erfassen, sehen, zusammenzählen
Abwesenheit ist ein Eintrag wie jeder andere — nur ohne Kunde, Projekt und Betrag.
Urlaub, Krankheit, Sonstiges
Drei Gründe, farblich unterschieden und immer zusätzlich beschriftet. Eine Abwesenheit hat keinen Kunden, kein Projekt und keinen Betrag — sie ist nie abrechenbar.
Ganztägig oder stundenweise
Ein ganzer Tag wird als Marker gesetzt, ohne erfundene Stundenzahl. Der Arzttermin am Nachmittag wird als Spanne erfasst — wie ein manueller Eintrag.
Zeitraum in einem Zug
Zwei Wochen Urlaub werden einmal eingegeben und als einzelne Tage gespeichert. Liegt ein Wochenende darin, fragt iXTime, ob es übersprungen werden soll — statt es zu erraten.
Im Kalender sichtbar
Ganztägige Abwesenheit liegt als Band über dem Tag, stundenweise als Block darin — gestrichelt und in einem eigenen Ton, damit sie sich nicht mit einer Projektfarbe verwechseln lässt.
Genommene Tage auswerten
Übersicht und Detailliste zählen Abwesenheit je Grund zusammen: ganze Tage als Tage, Stunden als Stunden. Zeitraum frei wählbar, Filter auf Person oder Gruppe.
Pro Workspace zuschaltbar
Aus bedeutet: kein Umschalter, keine Bänder, keine Kacheln — als gäbe es das Feature nicht. Wird es später wieder eingeschaltet, sind alle früheren Abwesenheiten wieder da.
Wie es funktioniert
Einschalten
In den Workspace-Einstellungen die Abwesenheitserfassung aktivieren — ab dann steht sie allen Mitgliedern zur Verfügung.
Erfassen
Im Eintragsformular auf „Abwesenheit“ wechseln, Grund wählen, ganztägig oder Stunden angeben — am Rechner wie am Handy.
Auswerten
Zeitraum wählen, auf eine Person filtern und die Abwesenheits-Kachel lesen: so viele Urlaubstage, so viele Stunden.
Wie viele Urlaubstage sind schon weg?
Die Abwesenheits-Kachel in Übersicht und Detailliste zählt je Grund zusammen — ganze Tage als Tage, stundenweise Abwesenheit als Stunden, nie zu einer Zahl vermischt. Zeitraum frei wählbar, Filter auf ein Mitglied oder eine Gruppe. Im Timesheet steht dieselbe Rechnung als Zeile je Grund unter den Projekten („2 Tage + 3 Std.“), und der Arbeitszeit-Bericht beschriftet den Tag mit seinem Grund, statt Arbeitszeit und Pause zu berechnen.
Häufige Fragen
Wie sehe ich, wie viele Urlaubstage jemand genommen hat?
Auswertungen öffnen, den Zeitraum auf das Jahr (oder Quartal, Monat) stellen, im Filter das Mitglied wählen — die Abwesenheits-Kachel in der Übersicht zeigt die genommenen Urlaubstage, daneben Krankheit und Sonstiges. Fürs ganze Team funktioniert es genauso ohne Filter oder mit einer Gruppe.
Werden Urlaubstage in Stunden umgerechnet?
Nein. Ein ganzer Tag wird als Tag gezählt, eine stundenweise Abwesenheit in Stunden — beides steht nebeneinander, nie als eine Zahl. Eine Umrechnung bräuchte eine Tagesarbeitszeit je Person, und die speichert iXTime bewusst nicht.
Verfälschen Abwesenheiten meine Auswertungen?
Nein. Abwesenheit fließt in keine Arbeitszeit-, Beträge-, Kosten-, Margen- oder Auslastungszahl ein. Dieselbe Auswertung liefert mit und ohne Abwesenheitseinträge identische Werte — sie wird separat ausgewiesen.
Was passiert, wenn jemand an einem Urlaubstag doch etwas erfasst?
Ein ganztägiger Urlaub belegt den Tag exklusiv: An diesem Tag lässt sich kein weiterer Eintrag anlegen und kein Timer starten — und umgekehrt lässt sich kein ganztägiger Urlaub auf einen Tag legen, an dem schon etwas erfasst wurde. Der Tag ist damit eindeutig.
Gilt die Zeitraum-Sperre auch für Abwesenheiten?
Ja. Abwesenheiten verhalten sich wie jeder andere Eintrag: Sie unterliegen der Monatssperre, jede Änderung landet in der Änderungshistorie, und die Sichtbarkeitsregeln (eigene / Gruppe / alle) gelten unverändert.
Geht das auch am Handy?
Ja. Der Umschalter auf „Abwesenheit“, Grund, ganztägig oder Stunden, das Kalenderband und die Abwesenheits-Kachel in der Übersicht gibt es auf dem Handy genauso wie am Rechner.
Urlaub gehört in dieselbe Übersicht wie die Arbeit.
21 Tage gratis. Keine Kreditkarte.
21 Tage gratis testen