Änderungshistorie & Zeitraum-Sperre
Jede Änderung an Zeiteinträgen wird protokolliert — wer, wann, was (alt → neu). Korrekturen sieht der Betroffene direkt am Eintrag und nimmt sie zur Kenntnis. Und ist ein Monat geprüft, sperrt ihn ein Klick für das ganze Team.
Schritt für Schritt
- 01
Historie am Eintrag
Im Bearbeiten-Dialog jedes Eintrags zeigt das Accordion „Änderungshistorie“, wer wann welches Feld geändert hat (alt → neu) — inklusive Anlage und Timer-Stopp.
- 02
Korrekturen zur Kenntnis nehmen
Ändert jemand anderes deinen Eintrag, erscheint ein „Korrigiert“-Hinweis am Eintrag. Mit „Zur Kenntnis genommen“ bestätigst du, die Korrektur gesehen zu haben — dokumentiert mit Zeitstempel.
- 03
Änderungsprotokoll nutzen
Auswertungen → Tab „Änderungsprotokoll“: alle Änderungen (und im Segment „Gelöschte“ auch Löschungen) im Zeitraum. Admins und Owner sehen den ganzen Workspace, Mitglieder die Änderungen an den eigenen Einträgen.
- 04
Zeitraum abschließen
Im Arbeitszeit-Bericht: „Zeitraum abschließen“ (Admin/Owner) sperrt alle Einträge bis zum Ende des angezeigten Zeitraums — für alle Mitarbeiter, auch für Admins. Gesperrte Einträge tragen ein Schloss-Symbol und sind nicht mehr änderbar.
- 05
Korrektur trotz Sperre
Muss ein gesperrter Eintrag doch korrigiert werden, geht das für Admins/Owner über „Trotz Sperre korrigieren“ — bewusst bestätigt, in Historie und Audit-Log doppelt protokolliert und für den Betroffenen sichtbar. Die Sperre ganz aufheben kann nur der Owner.
Das Änderungsprotokoll
Der Reports-Tab „Änderungsprotokoll“ listet alle Änderungen des Zeitraums — wer hat wann welchen Eintrag geändert (alt → neu), inklusive Selbst/Fremd-Kennzeichnung und Kenntnisnahme-Status. Im Segment „Gelöschte“ bleiben auch gelöschte Einträge als Schnappschuss sichtbar.
Zeitraum abschließen
Im Arbeitszeit-Bericht schließt „Zeitraum abschließen“ die gewählte Woche oder den Monat ab. Der Bestätigungsdialog macht klar: Gesperrt werden die Einträge ALLER Mitglieder bis zum Stichtag — unabhängig vom aktuellen Filter. Gesperrte Einträge tragen ein Schloss-Symbol.
Sieht ein Mitarbeiter, wenn der Chef seine Zeiten ändert?
Ja, immer: „Korrigiert“-Hinweis am Eintrag, Details in der Historie (wer, wann, alt → neu) und im eigenen Änderungsprotokoll — auch Löschungen.
Kann man die Historie abschalten oder löschen?
Nein. Die Historie wird automatisch bei jeder Änderung geschrieben und ist nicht editierbar — genau das macht die Dokumentation verlässlich.
Was bedeutet das Schloss-Symbol an einem Eintrag?
Der Eintrag liegt in einem abgeschlossenen Zeitraum. Er ist nicht mehr änder- oder löschbar; Admins können im Ausnahmefall bewusst und protokolliert korrigieren.
Wer kann einen Abschluss wieder aufheben?
Nur der Owner des Workspace — und auch das wird protokolliert.