Honorarsätze & Beträge einrichten
Mit Honorarsätzen wird aus erfasster Zeit Umsatz: Stunden × Satz. Du hinterlegst Sätze je Kunde, Projekt, Aufgabe oder Mitglied — die Auswertungen und Exporte zeigen dann Beträge und Abrechnungssummen statt nur Stunden.
Schritt für Schritt
- 01
Aktivieren
In den Workspace-Einstellungen erscheint unter der aktivierten Verrechenbarkeit der Schalter „Stundensätze & Honorare aktivieren“. Dazu legst du den Standard-Stundensatz und die Währung des Workspace fest (z. B. EUR, USD, CHF). Ändern dürfen das nur Mitglieder mit der Berechtigung „Einstellungen verwalten“.
- 02
Sätze an Kunde, Projekt & Aufgabe
In den Bearbeiten-Dialogen der Hierarchie gibt es jetzt das Feld „Stundensatz“. Leer heißt erben: Der Platzhalter zeigt den aufgelösten Satz der übergeordneten Ebene. Die spezifischste Stufe gewinnt — ein Aufgaben-Satz schlägt den Projekt-Satz, dieser den Kunden-Satz. In den Listen zeigt die Spalte „Satz“ den je Zeile geltenden Wert.
- 03
Mitglieder-Sätze
Auf der Team-Seite trägt jedes Mitglied optional einen eigenen „Honorarsatz“ (⋯-Menü → „Sätze bearbeiten“). Er greift immer dann, wenn Kunde, Projekt und Aufgabe keinen Satz vorgeben — Sätze aus der Hierarchie übersteuern ihn je Eintrag.
- 04
Satz wird beim Speichern eingefroren
Beim Speichern eines abrechenbaren Eintrags wird der aufgelöste Satz am Eintrag eingefroren. Änderst du später einen Satz, wirkt das nur auf neue Einträge — bestehende Einträge und Berichte bleiben unverändert korrekt.
- 05
Beträge in den Auswertungen
Die Übersicht zeigt die Kennzahl „Abrechnungssumme“ und eine Betrags-Spalte je Gruppe — gruppiert nach Kunde siehst du die Abrechnungssumme je Kunde. Im Reiter „Detailliert“ stehen Satz und Betrag an jeder Buchung.
- 06
Exportieren
CSV-, Excel- und PDF-Exporte enthalten die Betrags-Spalten — mit genau dem Zeitraum, den Filtern und der Gruppierung, die du gerade siehst.
Satz-Feld mit Vererbungs-Vorschau
Im Bearbeiten-Dialog eines Kunden, Projekts oder einer Aufgabe bleibt das Feld „Stundensatz“ leer, wenn die Ebene erben soll — der Platzhalter zeigt, welcher Satz dann tatsächlich gilt. So siehst du vor dem Speichern, was ein Eintrag auf dieser Ebene kosten würde.
Mitglieder-Sätze auf der Team-Seite
Die Mitgliederliste zeigt die Spalten „Honorarsatz“ und „Kostensatz“. Über das ⋯-Menü → „Sätze bearbeiten“ pflegst du beide Werte je Mitglied — leer bedeutet: Es gelten die Sätze der Hierarchie bzw. der Workspace-Standard.
Abrechnungssumme in der Übersicht
Die Übersicht zeigt neben den Stunden die „Abrechnungssumme“ als Kennzahl und je Gruppe eine Betrags-Spalte. Stunden ohne aufgelösten Satz weist die Kennzahl separat aus, damit nichts unbemerkt unbewertet bleibt.
In welcher Reihenfolge werden Sätze aufgelöst?
Von spezifisch nach allgemein: Aufgabe → Projekt → Kunde → Mitglieder-Satz → Standard-Stundensatz des Workspace. Der erste gesetzte Satz auf diesem Weg gewinnt.
Was passiert mit alten Einträgen, wenn ich einen Satz ändere?
Nichts. Der Satz wird beim Speichern jedes Eintrags eingefroren — Satzänderungen wirken nur auf neue Einträge.
Wer sieht Sätze und Beträge?
Owner und Admins immer. Andere Mitglieder nur, wenn ihre Rolle die Berechtigung zum Anzeigen von Beträgen hat. Ohne Berechtigung liefert schon der Server keine Beträge aus — auch nicht in Exporten.
Was passiert beim Ausschalten?
Ausschalten blendet nur aus: Alle Sätze, Beträge und eingefrorenen Werte bleiben erhalten. Beim Wiedereinschalten ist alles unverändert da.