Dein Team an Bord — in unter einer Minute.
Mitglieder per Mail einladen, Rollen vergeben, in Gruppen organisieren. Die Rolle legt fest, wer was sieht, selbst erfasst und verwaltet — Stundensätze und Beträge bleiben den Berechtigten vorbehalten.
Menschen, Rollen, Gruppen
Genug Steuerung, ohne kompliziert zu werden.
Einladungen per Mail
Adresse eingeben, einladen, fertig. Neue Mitglieder sind in 60 Sekunden startklar.
Rollen, die passen
Owner, Admin, Manager und Member — Manager und Member passt du an, eigene Rollen legst du aus einer Kopie an. Je Rolle: was jemand selbst erfasst (bis hin zum einzelnen Abwesenheitsgrund), wessen Zeiten und Abwesenheiten er sieht und korrigiert, was er verwaltet. Sensible Daten wie Stundensätze sehen nur Berechtigte.
Gruppen
Mitglieder in Teams wie Design oder Engineering bündeln — und Auswertungen pro Team fahren. Eingeladene lassen sich schon vor der Annahme Gruppen zuordnen.
Ein Mitglied, eine Seite
Rolle, Gruppen und Sätze je Mitglied auf einer eigenen Seite — mit Sollarbeitszeit auch Wochen-Soll und Urlaubsanspruch, mit Stempeluhr auch Chip und PIN.
Monatsübersicht
Pro Mitglied die erfassten Stunden des Monats auf einen Blick.
Für andere eintragen
Wer fremde Einträge bearbeiten darf, öffnet den Kalender eines Mitglieds und trägt dort ein oder korrigiert — jede Änderung landet in der Historie und ist für die Person sichtbar.
Wie es funktioniert
Einladen
Mitglieder per E-Mail einladen — mit der passenden Rolle.
Gruppieren
In Teams organisieren, damit Reports und Auslastung pro Gruppe funktionieren.
Steuern
Rollen und Sichtbarkeit anpassen, wenn das Team wächst.
Häufige Fragen
Wer darf Stundensätze und Beträge sehen?
Nur Owner und Admins. Für andere Mitglieder werden Satz- und Betragsspalten ausgeblendet.
Was darf ein Manager?
Zeiteinträge anderer Mitglieder anlegen, ändern und löschen — im Rahmen dessen, was er sehen darf, auch direkt im Kalender des Mitglieds. Einstellungen, Mitgliederverwaltung sowie Stunden- und Kostensätze bleiben ihm verschlossen, und einen abgeschlossenen Zeitraum kann er nicht aufbrechen.
Kann ein Mitglied in mehreren Gruppen sein?
Ja. Mitglieder können mehreren Gruppen angehören, etwa Design und Leadership.
Kostet jedes Mitglied extra?
Nein. iXTime rechnet pauschal pro Workspace nach Größenstufe ab — nicht pro Kopf.
Wie melden sich Mitglieder an?
Über Microsoft Entra. Sicher, ohne separates Passwort-Handling auf unserer Seite.