Erste Schritte: Workspace einrichten
In wenigen Minuten startklar: anmelden ohne Passwort, deinen Workspace anlegen und die Grundstruktur aufsetzen. Danach kannst du sofort Zeit erfassen.
Schritt für Schritt
- 01
Beim ersten Mal: registrieren
Auf der Anmeldeseite steht unter dem E-Mail-Feld der Link „Kein Konto? Registrieren“. Beim allerersten Mal musst du diesen Link anklicken — gibst du oben nur deine E-Mail-Adresse ein und klickst auf „Weiter“, findet iXTime dein Konto noch nicht. Hast du bereits ein Konto, meldest du dich direkt über das E-Mail-Feld an.
- 02
Ohne Passwort anmelden
iXTime kommt ohne Passwort aus: Du gibst deine E-Mail-Adresse ein und bekommst einen einmaligen Code zugeschickt, den du auf der Anmeldeseite eingibst.
- 03
Workspace öffnen oder anlegen
Nach der Anmeldung siehst du deine Workspaces. Jeder Workspace ist getrennt — eigene Daten, eigenes Team. Wähle einen bestehenden aus oder lege einen neuen an.
- 04
Struktur aufsetzen
Lege deine Kunden, Projekte und Aufgaben an. Wie viele Ebenen du nutzt und wie sie heißen, bestimmst du selbst. Details im Artikel „Kunden, Projekte & Aufgaben anlegen“.
- 05
Team einladen
Lade Kolleginnen und Kollegen per E-Mail in den Workspace ein und vergib Rollen (Owner, Admin). Wer wen sieht, steuern Owner und Admins.
- 06
Zeit erfassen
Jetzt geht’s los: Timer starten oder Zeiten nachtragen. Wie das genau funktioniert, steht im Artikel „Zeit erfassen“.
Workspace anlegen
Nach der Anmeldung landest du in der Workspace-Auswahl. „Neuen Arbeitsbereich erstellen“ öffnet diese Maske — du vergibst nur einen Namen und bist Administrator des neuen Workspace.
Brauche ich ein Passwort?
Nein. Die Anmeldung läuft passwortlos: Du erhältst einen einmaligen Code per E-Mail und gibst ihn auf der Anmeldeseite ein.
Was ist ein Workspace?
Ein Workspace ist deine abgegrenzte Arbeitsumgebung mit eigenen Kunden, Projekten, Aufgaben und Mitgliedern. Du kannst Mitglied mehrerer Workspaces sein und zwischen ihnen wechseln.