Erste Schritte: Workspace einrichten
In wenigen Minuten startklar: anmelden ohne Passwort, deinen Workspace anlegen und die Grundstruktur aufsetzen. Danach kannst du sofort Zeit erfassen.
Schritt für Schritt
- 01
Ohne Passwort anmelden
iXTime nutzt Magic-Link: Du gibst deine E-Mail-Adresse ein und bekommst einen Anmeldelink zugeschickt — kein Passwort. Alternativ kannst du dich mit Google, Microsoft oder Apple anmelden.
- 02
Workspace öffnen oder anlegen
Nach der Anmeldung siehst du deine Workspaces. Jeder Workspace ist getrennt — eigene Daten, eigenes Team. Wähle einen bestehenden aus oder lege einen neuen an.
- 03
Struktur aufsetzen
Lege deine Kunden, Projekte und Aufgaben an. Wie viele Ebenen du nutzt und wie sie heißen, bestimmst du selbst. Details im Artikel „Kunden, Projekte & Aufgaben anlegen“.
- 04
Team einladen
Lade Kolleginnen und Kollegen per E-Mail in den Workspace ein und vergib Rollen (Owner, Admin). Wer wen sieht, steuern Owner und Admins.
- 05
Zeit erfassen
Jetzt geht’s los: Timer starten oder Zeiten nachtragen. Wie das genau funktioniert, steht im Artikel „Zeit erfassen“.
Brauche ich ein Passwort?
Nein. Die Anmeldung läuft passwortlos über einen Magic-Link per E-Mail oder über Google, Microsoft bzw. Apple.
Was ist ein Workspace?
Ein Workspace ist deine abgegrenzte Arbeitsumgebung mit eigenen Kunden, Projekten, Aufgaben und Mitgliedern. Du kannst Mitglied mehrerer Workspaces sein und zwischen ihnen wechseln.