Ein Tablet wird zur Stempeluhr.
Für alle, die nicht am Rechner arbeiten: ein handelsübliches Tablet im Eingangsbereich, Chip an den Leser halten oder PIN eingeben, Kommen oder Gehen bestätigen — fertig. Die Buchung landet als Zeiteintrag der Person, mit „Terminal“ als Herkunft. Das Gerät selbst kann nichts anderes: keine Berichte, keine Mitgliederliste, keine Einstellungen.
Einfach am Gerät. Streng im Hintergrund.
Wer bucht, braucht zwei Sekunden. Wer das Gerät missbrauchen will, hat es schwer.
Jedes Tablet, jeder Browser
Kein Spezialgerät: Ein Tablet oder ein ausgedienter Laptop genügt, als eigene App „iXTime Stempeluhr“ im Vollbild. Ein USB-Chipleser ist optional — die PIN geht immer.
Chip oder PIN
Jedes Mitglied bekommt eine sechsstellige PIN vom System, auf Wunsch zusätzlich einen Chip. Nach der Erkennung sieht die Person nur den eigenen Status und bestätigt Kommen oder Gehen.
Einrichten per Einmal-Code
Ein Admin legt das Terminal an und erhält einen Einrichtungs-Code, der genau einmal funktioniert. Wer das Tablet aufhängt, gibt ihn am Gerät ein — dafür muss niemand mit Admin-Rechten danebenstehen.
Kopien fallen auf
Das Gerät erhält mit jeder Buchung ein neues Geheimnis; eine Kopie, die mit einem alten weitermacht, wird abgewiesen und protokolliert. Nach mehreren falschen PINs pausiert die Eingabe, jedes Mal länger — und eine PIN kann niemand auslesen, auch kein Admin.
Vergessenes Ausstempeln
Läuft ein Eintrag unplausibel lange, fragt das Terminal beim nächsten Stempeln nach. Als ungültig markiert wird er erst nach der Bestätigung durch die Person — eine Endzeit wird nicht erfunden.
Erfassung je Rolle
Die Rolle legt fest, ob jemand an der Stempeluhr bucht, Arbeitszeit in der App erfasst oder beides — und welche Abwesenheiten er selbst einträgt. Das Sekretariat stempelt an der Wand, der Außendienst in der App; für Ausnahmen gibt es eigene Rollen.
Wie es funktioniert
Terminal anlegen
In den Einstellungen „Stempeluhr verwenden“ einschalten und unter Terminals ein Terminal anlegen — iXTime zeigt den Einrichtungs-Code.
Gerät einrichten
Am Tablet die Terminal-Adresse öffnen, den Code eingeben und auf den Startbildschirm legen. Ab jetzt ist das Gerät eine Stempeluhr.
PIN oder Chip vergeben
Auf der Seite des Mitglieds unter „Terminal-Kennung“ eine PIN erzeugen oder einen Chip zuordnen. Die PIN ist nur in diesem Moment sichtbar.
Häufige Fragen
Welche Hardware brauche ich?
Ein Tablet oder einen Rechner mit aktuellem Browser und Internetverbindung. Für Chips einen USB-Leser, der sich wie eine Tastatur verhält — so arbeiten die meisten gängigen RFID-Leser. Ohne Leser funktioniert die PIN.
Was passiert ohne Internet?
Dann bucht das Terminal nicht und sagt das auch: „Keine Verbindung“ — die Buchung wird nicht später nachgeholt. Wer gerade stempeln wollte, sieht sofort, dass es nicht geklappt hat.
Sehen Kollegen am Terminal, wer da ist?
Nein. Nach der Erkennung zeigt das Terminal nur der Person selbst ihren Status — Vorname, Richtung, Uhrzeit. Eine Anwesenheitsliste gibt es weder am Gerät noch anderswo.
Werden Fingerabdrücke oder Standorte erfasst?
Nein. Erkannt wird über Chip oder PIN — keine Fingerabdrücke, keine Fotos, kein Standort. Das hält die Stempeluhr datensparsam.
Kann jemand für einen Kollegen stempeln?
Ein Chip lässt sich weitergeben, eine PIN weitersagen. iXTime ordnet deshalb ein, statt etwas zu beweisen: Jeder Eintrag trägt seine Herkunft samt Gerät, und jede spätere Korrektur steht in der Änderungshistorie.
Was ist, wenn ein Tablet getauscht wird?
Für das Terminal einen neuen Einrichtungs-Code erzeugen und am neuen Gerät eingeben. Ein verlorenes Gerät lässt sich widerrufen — dann kann es nicht mehr buchen.
Kostet die Stempeluhr extra?
Nein. Terminals, Chips und PINs sind in jedem Plan enthalten — es gibt keine eigenen Plätze für Terminal-Nutzer.
Stempeln in zwei Sekunden. Nachweis inklusive.
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