Arbeitszeiten dokumentieren. Änderungen nachweisen. Zeiträume abschließen.
Die Zeiterfassungspflicht verlangt verlässliche Aufzeichnungen von Arbeitszeit und Pausen. iXTime unterstützt dich bei der Erfüllung: Beginn, Ende und Pausen je Tag dokumentiert, jede Änderung protokolliert, abgeschlossene Zeiträume gesperrt — mit Export für die Prüfung.
Dokumentieren. Nachweisen. Abschließen.
Drei Schritte, die aus Zeiterfassung eine verlässliche Arbeitszeit-Dokumentation machen.
Pausen erfassen
Pause-Button am Timer: ein Klick unterbricht die Arbeit und startet die Pause. Pro Workspace zuschaltbar — Teams, die keine Pausen erfassen wollen, merken nichts davon.
Arbeitszeit-Bericht
Je Mitarbeiter und Tag: erster Beginn, letztes Ende, Arbeitszeit und Pausen. Ohne Pausenerfassung zählt die Zeit zwischen Einträgen als Pause; mit Pausenerfassung werden nicht erfasste Lücken separat ausgewiesen.
Export für die Prüfung
Der Arbeitszeit-Bericht als CSV, Excel oder PDF — je Mitarbeiter und Zeitraum. Der Nachweis, wenn ihn jemand sehen will.
Änderungshistorie
Jede Änderung an Zeiteinträgen wird protokolliert: wer, wann, was (alt → neu). Korrekturen durch Admins sieht der Mitarbeiter direkt am Eintrag — und nimmt sie per Klick zur Kenntnis.
Änderungsprotokoll
Alle Änderungen und Löschungen als eigener Bericht — transparent für beide Seiten: Admins sehen den ganzen Workspace, Mitglieder ihre eigenen Einträge.
Zeitraum abschließen
Monat geprüft? Ein Klick sperrt den Zeitraum für das gesamte Team — auch für Admins. Spätere Korrekturen gehen nur bewusst, protokolliert und für den Betroffenen sichtbar.
Wie es funktioniert
Erfassen wie bisher
Timer oder manuell — mit aktivierter Pausenerfassung unterbricht ein Klick die Arbeit und startet die Pause.
Prüfen
Der Arbeitszeit-Bericht zeigt je Mitarbeiter und Tag Beginn, Ende, Arbeitszeit und Pausen — Lücken fallen sofort auf.
Abschließen
Zeitraum sperren: ab jetzt ist der Monat unveränderlich dokumentiert. Export als CSV, Excel oder PDF — jederzeit.
Häufige Fragen
Erfüllt iXTime die gesetzliche Zeiterfassungspflicht?
iXTime unterstützt dich bei der Erfüllung: Beginn, Ende und Pausen werden je Tag dokumentiert, jede Änderung wird protokolliert, abgeschlossene Zeiträume sind gesperrt, und der Bericht lässt sich je Mitarbeiter und Zeitraum exportieren.
Müssen alle Mitarbeiter Pausen erfassen?
Nein. Die Pausenerfassung ist pro Workspace zuschaltbar. Ist sie ausgeschaltet, wertet der Arbeitszeit-Bericht die Zeit zwischen zwei Einträgen als Pause. Ist sie eingeschaltet, zählen erfasste Pausen als Pausenzeit — und nicht erfasste Lücken weist der Bericht separat als „Nicht erfasst“ aus.
Kann ein Admin Einträge unbemerkt ändern?
Nein. Jede Änderung landet in der Historie (wer, wann, alt → neu), der betroffene Mitarbeiter sieht die Korrektur direkt am Eintrag und nimmt sie per Klick zur Kenntnis. Das Änderungsprotokoll zeigt zusätzlich alle Änderungen und Löschungen im Überblick.
Was passiert beim Abschließen eines Zeitraums?
Alle Einträge bis zum Stichtag sind für das gesamte Team gesperrt — auch für Admins. Eine bewusste Einzelkorrektur ist für Admins möglich, wird aber doppelt protokolliert und dem Betroffenen angezeigt. Aufheben kann die Sperre nur der Owner — ebenfalls protokolliert.
Wie lange bleiben die Daten erhalten?
Solange dein Workspace aktiv ist, unbegrenzt — die übliche Aufbewahrungsfrist von zwei Jahren ist damit abgedeckt. Auch nach Ablauf des Testzeitraums bleiben alle Daten im Nur-Lese-Zugriff erhalten.