Auswertungen & Reports
Auswertungen verdichten deine erfassten Zeiten zu Berichten — gruppiert, gefiltert und über jeden Zeitraum. Vier Ansichten beantworten je eine Frage: Wohin ging die Zeit, jede einzelne Buchung, die Auslastung und das Wochen-Timesheet.
Schritt für Schritt
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Sechs Ansichten
Oben wählst du zwischen sechs Reitern: „Übersicht“, „Detailliert“, „Auslastung“, „Stundenzettel“, „Arbeitszeit“ und „Änderungsprotokoll“. Übersicht, Detailliert und Auslastung teilen sich Zeitraum und Filter; Stundenzettel, Arbeitszeit und Änderungsprotokoll haben teils eigene Bedienelemente.
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Zeitraum wählen
Über die Segmente Woche, Monat, Jahr oder Benutzerdefiniert (und „Geschäftsjahr", falls aktiviert) legst du den Zeitraum fest. Mit den Pfeilen ‹ › blätterst du, ein Klick auf das Label öffnet einen Sprung-Kalender. Der Zeitraum gilt für alle Reiter außer Timesheet; nach einem Neuladen startet wieder der aktuelle Zeitraum.
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Filtern
Über „Filter" grenzt du nach Mitgliedern, Gruppen, Kunden, Projekten, Aufgaben und Abrechenbarkeit ein. „Meine Zeit" zeigt nur deine eigenen Einträge. Aktive Filter erscheinen als entfernbare Chips.
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Übersicht (Overview)
Oben stehen die Kennzahlen: Gesamt, abrechenbar, nicht abrechenbar und die Anzahl je Gruppierung. „Gruppieren nach" (Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitglied, Gruppe) und optional „Dann nach" erzeugen eine zweistufige Auswertung. Die Anzeige gibt es als Tabelle, Donut oder Balken; „Verlauf" zeigt den zeitlichen Trend.
- 05
Detailliert (Detailed)
Hier siehst du jede einzelne Buchung als Zeile: Datum, Zeit, Beschreibung, Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitglied, Abrechenbarkeit und Dauer. Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert die Liste.
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Auslastung (Utilization)
Die Auslastung stellt die erfassten Stunden der Kapazität gegenüber — je Mitglied oder Gruppe. Die Prozentwerte sind nach Schwellwert eingefärbt, sodass Über- und Unterlast sofort auffallen.
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Timesheet
Das Timesheet zeigt eine Person, eine Woche als Projekt-Raster (Mo–So) mit Tagessummen. Mitarbeiter und Woche wählst du oben im Reiter selbst — Timesheet nutzt nicht den gemeinsamen Zeitraum/Filter.
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Exportieren
Über „Export" lädst du den aktiven Reiter als CSV, Excel oder PDF — mit genau dem Zeitraum, den Filtern, der Gruppierung und der Sortierung, die du gerade siehst.
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Weitere Reiter: Arbeitszeit & Änderungsprotokoll
Der Reiter „Arbeitszeit" (Beginn, Ende, Arbeitszeit und Pausen je Mitarbeiter und Tag) und das „Änderungsprotokoll" haben eigene Anleitungen — siehe die Kategorie „Arbeitszeit & Nachweis".
Übersicht: Gruppieren & „Dann nach"
In der Übersicht wählst du „Gruppieren nach" (z. B. Projekt) und optional „Dann nach" (z. B. Mitglied). Das ergibt eine zweistufige Auswertung: pro Projekt die Gesamtstunden, aufklappbar bis zu den einzelnen Mitgliedern. Praktisch, um zu sehen, wer wie viel an welchem Projekt gearbeitet hat.
Donut
Statt der Tabelle zeigt „Donut" die Verteilung als Ring — auf einen Blick, welche Gruppe den größten Anteil hat. Fährst du über ein Segment, siehst du dessen Stunden und Prozent.
Balken
Dieselben Werte als Balkendiagramm — gut für den direkten Größenvergleich zwischen den Gruppen.
Zeiteinträge hinter einer Zeile ansehen
Klickst du in der Tabellen-Ansicht auf eine Zeile, öffnet sich rechts ein Detail-Panel mit genau den Zeiteinträgen, die hinter dieser Summe stecken (Datum, Zeit, Beschreibung usw.). So kommst du von der Auswertung direkt zu den einzelnen Buchungen, ohne Filter umzustellen.
Detailliert: jede Buchung
Der Reiter „Detailliert" listet jede einzelne Buchung als Zeile (Datum, Zeit, Beschreibung, Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitglied, Dauer). Ideal zum Prüfen, Exportieren oder als Nachweis — per Klick auf eine Spaltenüberschrift sortierbar.
Auslastung
„Auslastung" stellt die erfassten Stunden der Kapazität gegenüber — je Mitglied oder Gruppe, prozentual und nach Schwellwert eingefärbt. So erkennst du Über- und Unterlast im Team auf einen Blick.
Timesheet
„Timesheet" zeigt eine Person, eine Woche als Projekt-Raster (Mo–So) mit Tagessummen — der klassische Wochennachweis pro Mitarbeiter, unabhängig vom gemeinsamen Zeitraum/Filter.
Arbeitszeit
Der Reiter „Arbeitszeit“ zeigt je Mitarbeiter und Tag den ersten Beginn, das letzte Ende, Arbeitszeit und Pausen — der Nachweis für die Zeiterfassungspflicht, exportierbar als CSV, Excel oder PDF. Details in der eigenen Anleitung „Arbeitszeit-Bericht & Export“.
Änderungsprotokoll
Das „Änderungsprotokoll“ listet alle Änderungen und Löschungen an Zeiteinträgen im Zeitraum — wer, wann, was (alt → neu). Details in der Anleitung „Änderungshistorie & Zeitraum-Sperre“.
Warum sehe ich (nicht) die Zeiten anderer in den Auswertungen?
Das steuert die Workspace-Einstellung „Sichtbarkeit der Mitglieder-Zeiten" (Eigene/Team/Alle). Owner und Admins sehen immer alle. Genau hier in den Auswertungen wirkt sie — der persönliche Time Tracker bleibt auf dich beschränkt. Siehe „Sichtbarkeit der Zeiten & Rollen".
Bleibt mein Zeitraum beim Reiter-Wechsel erhalten?
Ja. Zeitraum und Filter gelten gemeinsam für Übersicht, Detailliert und Auslastung; das Timesheet hat eigene Bedienelemente. Nach einem Neuladen startet wieder der aktuelle Zeitraum.