Pausen erfassen
Mit aktivierter Pausenerfassung unterbricht ein Klick die Arbeit und startet die Pause — am Desktop wie am Smartphone. Pausen sind nie abrechenbar, tauchen in keinem Projekt-Report auf und fließen in den Arbeitszeit-Bericht ein.
Schritt für Schritt
- 01
Pausenerfassung aktivieren
Einstellungen → Workspace → Allgemein: Schalter „Pausenerfassung“ aktivieren (Admin/Owner). Erst danach erscheint der Pause-Button — Teams ohne Pausenerfassung sehen keinerlei neue Bedienelemente.
- 02
Pause per Klick
Läuft ein Timer, stoppt der Pause-Button (Kaffeetassen-Symbol) den Arbeitseintrag und startet sofort eine Pause. Nochmal stoppen beendet die Pause; die Arbeit setzt du bewusst fort — z. B. per „Fortsetzen“ am letzten Eintrag.
- 03
Pausen manuell nachtragen
Im manuellen Modus (und im Kalender) wählst du beim Anlegen „Pause“ statt „Arbeit“: nur Datum, Von–bis und optional eine Beschreibung — ohne Projekt, ohne Abrechenbarkeit.
- 04
Was mit Pausen passiert
Pausen erscheinen in deiner Einträgeliste und im Kalender mit Kaffeetassen-Symbol, zählen aber nicht zu Projektstunden, Auslastung oder abrechenbaren Zeiten. Im Arbeitszeit-Bericht werden sie je Tag als Pausenzeit ausgewiesen.
Ich sehe keinen Pause-Button — warum?
Die Pausenerfassung ist pro Workspace zuschaltbar und standardmäßig aus. Ein Admin oder Owner aktiviert sie unter Einstellungen → Workspace → Allgemein.
Kann ich einen Arbeitseintrag nachträglich in eine Pause umwandeln?
Nein — der Typ steht beim Anlegen fest. Lösche den Eintrag und lege ihn als Pause neu an; so bleibt die Änderungshistorie eindeutig.
Brauche ich die Pausenerfassung für den Arbeitszeit-Bericht?
Nein. Ist die Pausenerfassung ausgeschaltet, wertet der Bericht die Zeit zwischen zwei Einträgen als Pause. Ist sie eingeschaltet, zählen erfasste Pausen als Pausenzeit — nicht erfasste Lücken erscheinen separat in der Spalte „Nicht erfasst“.