Zeit erfassen, ohne nachzudenken.
Ein Klick startet die Stoppuhr. Vergessene Stunden trägst du genauso schnell nach — kein Zehn-Felder-Formular. Jeder Eintrag landet sauber bei Kunde, Projekt und Aufgabe, mit Abrechenbarkeit aus der Vorlage. Überschneiden sich Zeiten am selben Tag, wirst du gewarnt.
Zwei Wege, eine saubere Liste
Timer oder manuell — das Ergebnis ist immer gleich strukturiert.
Live-Timer
Aufgabe eintippen, Projekt wählen, los. Der Timer läuft sichtbar in der Kopfzeile — auch beim Seitenwechsel.
Manueller Eintrag
Von–bis oder Dauer direkt eingeben. Ideal zum Nachtragen, ohne die Stoppuhr rückwirkend zu starten.
Timer optional
Pro Workspace einstellbar, ob der Live-Timer verfügbar ist — Teams, die lieber rein manuell erfassen, blenden ihn aus.
Abrechenbarkeit
Jeder Eintrag erbt abrechenbar/nicht aus Kunde → Projekt → Aufgabe — pro Eintrag übersteuerbar, sichtbar als Symbol.
Überschneidungs-Warnung
Überschneidet sich ein neuer Eintrag zeitlich mit einem bestehenden am selben Tag, wirst du sofort gewarnt — Doppelbuchungen fallen nicht durch.
Tagesübersicht
Einträge nach Tag gruppiert, mit Tagessumme. Bearbeiten, duplizieren oder löschen mit einem Klick.
Wie es funktioniert
Starten oder nachtragen
Stoppuhr per Klick — oder im Modus „Manuell“ vergangene Stunden direkt eintragen.
Zuordnen
Kunde, Projekt und Aufgabe wählen. Die Abrechenbarkeit kommt automatisch aus der Vorlage.
Fertig
Der Eintrag erscheint in der Tagesliste und fließt direkt in Kalender und Reports.
Häufige Fragen
Läuft der Timer weiter, wenn ich die Seite wechsle?
Ja. Der laufende Timer bleibt in der Kopfzeile sichtbar und zählt weiter, egal in welchem Bereich du gerade bist.
Kann ich Zeiten nachträglich erfassen?
Jederzeit. Im Modus „Manuell“ gibst du Von–bis oder eine Dauer ein — ohne die Stoppuhr zu benutzen.
Woher weiß iXTime, ob eine Stunde abrechenbar ist?
Die Abrechenbarkeit erbt sich von Kunde → Projekt → Aufgabe. Beim Eintrag wird der Standard übernommen und ist pro Eintrag umschaltbar.
Muss ich Projekte vorher anlegen?
Für die saubere Zuordnung ja — Kunde, Projekt und Aufgabe legst du einmal an. Danach geht das Erfassen in Sekunden.
Warnt iXTime bei überschneidenden Zeiten?
Ja. Überschneidet sich ein Eintrag zeitlich mit einem bestehenden am selben Tag, zeigt das Formular sofort eine Warnung mit den betroffenen Einträgen. Speichern bleibt möglich, falls die Überschneidung gewollt ist.