Zeiteinträge kategorisieren
Du bestimmst, ob Zeiteinträge überhaupt Kunden, Projekten und Aufgaben zugeordnet werden, ob deine Struktur zwei oder drei Ebenen hat, wie sie heißen und ob sie Pflicht sind. Diese Einstellungen findest du in den Workspace-Einstellungen unter „Zeiteinträge kategorisieren“.
Schritt für Schritt
- 01
Kategorisierung ein- oder ausschalten
Der Schalter ganz oben entscheidet, ob Zeiteinträge Kunden, Projekten und Aufgaben zugeordnet werden. Ausgeschaltet wird Zeit nur mit einer Beschreibung erfasst: Die Menüpunkte Kunden, Projekte und Aufgaben, die Auswahlfelder beim Erfassen und die Filter und Spalten in den Berichten verschwinden. Bestehende Zuordnungen, Bezeichnungen, die Anzahl der Ebenen und die Pflichtfelder bleiben gespeichert und erscheinen wieder, sobald du den Schalter wieder einschaltest. Alte Einträge behalten ihre Zuordnung, zeigen sie aber nur bei eingeschaltetem Schalter.
- 02
2 oder 3 Ebenen
Standardmäßig gibt es drei Ebenen: Kunde → Projekt → Aufgabe. Unter „Anzahl Ebenen“ schaltest du die dritte Ebene aus, wenn ihr keine Aufgaben braucht. Bestehende Aufgaben bleiben gespeichert und sind nur ausgeblendet; ein Hinweis nennt ihre Anzahl. Zurück auf drei Ebenen bringt alles wieder.
- 03
Standard oder angepasst
Pro Ebene wählst du „Standard“ (nutzt die Vorgabe) oder „Angepasst“. Bei „Angepasst“ gibst du eine Singular- und eine Pluralform ein, z. B. „Auftraggeber“.
- 04
Plural ist Pflicht
Bei angepassten Bezeichnungen muss die Pluralform angegeben sein, sonst lässt sich nicht speichern. Zurück auf „Standard“ leert beide Felder.
- 05
Pflichtfelder & Kaskade
Mit „Muss angegeben werden“ machst du eine Ebene verpflichtend. Es gilt eine Kaskade: Ebene 2 ist erst aktivierbar, wenn Ebene 1 Pflicht ist; nimmst du die Pflicht einer Ebene heraus, werden die darunterliegenden automatisch deaktiviert.
- 06
Live-Vorschau
Während du tippst, zeigt eine Vorschau sofort, wie deine Bezeichnungen in der Seitenleiste aussehen.
- 07
Umbenennen ist sicher
Bestehende Zeiteinträge verweisen auf die Knoten-ID, nicht auf den Namen. Eine Umbenennung ändert die Einträge nicht.
Kann ich ganz ohne Kunden und Projekte erfassen?
Ja. Schalte in den Workspace-Einstellungen unter „Zeiteinträge kategorisieren“ den Schalter aus. Dann wird Zeit nur mit einer Beschreibung erfasst; nichts wird gelöscht, und beim Einschalten ist alles wieder da.
Muss ich alle drei Ebenen nutzen?
Nein. In den Workspace-Einstellungen unter „Zeiteinträge kategorisieren“ wählst du zwischen zwei und drei Ebenen — passend zu deiner Organisation.
Was passiert mit Ebene 3, wenn ich auf 2 Ebenen reduziere?
Nichts wird gelöscht. Die Aufgaben und die Zeiteinträge darauf bleiben erhalten, die Aufgaben-Ebene verschwindet nur aus Erfassung, Listen, Auswertungen und Import. Alte Einträge auf Aufgaben lassen sich weiterhin bearbeiten.