Sichtbarkeit der Zeiten & Rollen
Standardmäßig sieht jedes Mitglied nur die eigenen Zeiten. Über die Workspace-Sichtbarkeit und die Rollen steuerst du, wer die Zeiten anderer sehen und wer den Workspace verwalten darf.
Schritt für Schritt
- 01
Eigene / Team / Alle
Die Einstellung „Sichtbarkeit der Mitglieder-Zeiten“ hat drei Stufen: Eigene (nur die eigenen), Team (eigene plus Mitglieder, die mindestens eine Gruppe teilen) und Alle (alle Mitglieder). Standard ist „Eigene“.
- 02
Gilt für Auswertungen, nicht den eigenen Tracker
Wichtig: Die Einstellung erweitert die Sichtbarkeit nur in den Auswertungen (Reports). Der persönliche Time Tracker und der Kalender zeigen immer ausschließlich deine eigenen Einträge.
- 03
Erweitert nur, schränkt nie ein
Die Einstellung kann die Sichtbarkeit gegenüber „Eigene“ nur erweitern. Was eine Rolle bereits an Sichtbarkeit gewährt, wird dadurch nie eingeschränkt.
- 04
Drei Rollen
Owner: volle Kontrolle inkl. Abrechnung und Workspace-Löschung (mehrere Owner möglich). Admin: alle Berechtigungen, aber keine Owner-exklusiven Aktionen. Member: die Basis — eigene Zeiten erfassen, sehen und bearbeiten sowie Knoten auswählen.
- 05
Owner-exklusiv
Zahlung und Abo, Workspace löschen oder deaktivieren, die Owner-Rolle vergeben und Rollen verwalten sind ausschließlich Owner vorbehalten — auch ein Admin kann sie nicht ausführen.
- 06
Wer darf die Sichtbarkeit ändern?
Ändern dürfen die Sichtbarkeit nur Owner oder Mitglieder mit der Berechtigung „Einstellungen verwalten“.
Ein Mitglied soll alle Zeiten in den Auswertungen sehen — wie?
Setze die Workspace-Sichtbarkeit auf „Alle“ (wirkt für alle Mitglieder ohne eigene Sicht-Berechtigung) oder gib der Rolle die entsprechende Berechtigung.
Sieht durch „Alle“ jemand meine Einträge im Time Tracker?
Nein. „Alle“ wirkt nur in den Auswertungen. Der persönliche Time Tracker und der Kalender bleiben immer auf die eigene Person beschränkt.