Stunden × Satz = Umsatz. Direkt im Report.
Hinterlege Stundensätze je Kunde, Projekt, Aufgabe oder Mitglied — vererbt über die Hierarchie, die spezifischste Stufe gewinnt. Auswertungen und Exporte zeigen Beträge statt nur Stunden. Und mit internen Kostensätzen siehst du, was unterm Strich übrig bleibt.
Vom Stundensatz zur Marge
Sätze pflegen, Beträge lesen, Profitabilität sehen — alles im Pauschalpreis.
Sätze in der Hierarchie
Ein Satz je Kunde, Projekt oder Aufgabe — leer heißt geerbt, die spezifischste Stufe gewinnt. Sogar auf Kunden-Ebene, was viele Zeiterfassungen nicht können.
Mitglieder-Sätze
Jedes Mitglied kann seinen eigenen Honorarsatz haben — er greift immer dann, wenn Kunde, Projekt und Aufgabe keinen Satz vorgeben.
Beträge in den Reports
Abrechnungssumme als Kennzahl, €-Spalten in den Gruppierungen, Satz und Betrag je Eintrag — und die Abrechnungssumme je Kunde.
Exporte mit €
CSV, Excel und PDF enthalten die Beträge — fertig für die Weiterverrechnung oder das Controlling.
Interne Kostensätze
Unabhängig von der Verrechnung: Kostensätze je Mitglied laufen auf jeder erfassten Stunde auf — auch auf nicht abrechenbarer Zeit.
Marge sichtbar
Honorar minus Kosten, in Euro und Prozent — je Kunde, Projekt oder Mitglied. So siehst du, welche Arbeit sich wirklich rechnet.
Wie es funktioniert
Aktivieren
Honorarsätze in den Workspace-Einstellungen einschalten, Standard-Satz und Währung festlegen. Wer keine Sätze braucht, sieht nirgends welche.
Sätze setzen
Sätze an Kunden, Projekten, Aufgaben oder Mitgliedern hinterlegen — leer bedeutet erben, der aufgelöste Satz wird als Vorschau angezeigt.
Beträge lesen
Beim Speichern eines Eintrags wird der Satz eingefroren. Auswertungen und Exporte zeigen Beträge und Abrechnungssummen.
Kosten & Marge
Kostensätze separat einschalten — die Reports zeigen Kosten und Marge, sichtbar nur für Owner, Admins und eigens Berechtigte.
Häufige Fragen
Was passiert mit alten Einträgen, wenn ich einen Satz ändere?
Nichts. Der Satz wird beim Speichern jedes Eintrags eingefroren. Satzänderungen wirken nur auf neue Einträge — bestehende Berichte bleiben korrekt.
Wer sieht Beträge, Kostensätze und Marge?
Beträge sehen Owner, Admins und Mitglieder mit der Berechtigung „Beträge anzeigen“. Kostensätze und Marge sind strenger geschützt: standardmäßig nur Owner und Admins, weil Kostensätze Rückschlüsse auf Gehälter zulassen.
Kann ich mehrere Währungen verwenden?
Ein Workspace hat eine Währung (Standard: Euro). Sie gilt für alle Sätze und Beträge und lässt sich in den Einstellungen ändern.
Was passiert, wenn ich Honorarsätze wieder ausschalte?
Ausschalten verbirgt nur: Sätze, Beträge und eingefrorene Werte bleiben gespeichert. Beim Wiedereinschalten ist alles unverändert da — nichts wird gelöscht.
Kostet das extra?
Nein. Honorar- und Kostensätze sind wie alles in iXTime in jedem Plan enthalten — bei vielen Wettbewerbern gibt es Stundensätze erst in höheren Tarifen.