Kunden, Projekte & Aufgaben anlegen
Deine Arbeit ordnet sich in einer Hierarchie aus Kunde, Projekt und Aufgabe. Du legst fest, wie viele Ebenen es gibt, wie sie heißen und welche Farben sie tragen.
Schritt für Schritt
- 01
Ebenen verstehen
Standardmäßig gibt es drei Ebenen: Kunde → Projekt → Aufgabe. Jede Zeiterfassung hängt an einem Knoten dieser Hierarchie.
- 02
Kunden anlegen
Lege auf der obersten Ebene deine Kunden an. Jeder Kunde kann eine eigene Farbe bekommen, an der sich Einträge später schnell erkennen lassen.
- 03
Projekte & Aufgaben ergänzen
Unter jedem Kunden legst du Projekte an, darunter Aufgaben. Projekte können die Farbe ihres Kunden erben, sodass alles farblich zusammenpasst.
- 04
Ebenen & Bezeichnungen anpassen
In den Workspace-Einstellungen aktivierst du 1 bis 3 Ebenen und vergibst eigene Bezeichnungen — z. B. „Kunde“ → „Auftraggeber“. Diese Begriffe erscheinen dann überall in der App.
- 05
Abrechenbarkeit vererben
Abrechenbarkeit lässt sich top-down vorgeben und auf jeder Ebene überschreiben. So musst du sie nicht für jeden Eintrag einzeln setzen.
Projekte: Liste oder nach Kunde
Die Projekte-Seite kannst du auf zwei Arten ansehen: als einfache „Liste" oder gruppiert „Nach Kunde". Den Umschalter findest du in der Filterleiste. Die Gruppenansicht ordnet die Projekte unter aufklappbaren Kunden-Überschriften mit Projektanzahl und Gesamtzeit je Kunde — die gefilterte Menge bleibt dieselbe, nur die Darstellung ändert sich. Auch die Aufgaben-Seite bietet denselben Umschalter („Liste" / „Gruppiert"); dort verschachtelt die Gruppenansicht die Aufgaben unter Kunde → Projekt.
Muss ich alle drei Ebenen nutzen?
Nein. Du kannst 1, 2 oder 3 aktive Ebenen konfigurieren — passend zu deiner Organisation.
Was passiert, wenn ich einen Kunden umbenenne?
Bestehende Zeiteinträge bleiben korrekt zugeordnet: Einträge verweisen auf die Knoten-ID, nicht auf den Namen. Eine Umbenennung berührt die Einträge nicht.