Kostensätze & Marge
Interne Kostensätze zeigen, was euch erfasste Zeit kostet — unabhängig davon, ob Kunden etwas verrechnet wird. Zusammen mit den Honorarsätzen wird daraus die Marge: Honorar minus Kosten, je Kunde, Projekt oder Mitglied.
Schritt für Schritt
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Eigener Schalter, unabhängig
In den Workspace-Einstellungen gibt es die eigene Gruppe „Interne Kostensätze“ mit dem Schalter „Kostensätze aktivieren“ und dem Standard-Kostensatz. Sie ist unabhängig von der Verrechenbarkeit — reine Kostenrechnung funktioniert auch ohne Kundenverrechnung.
- 02
Kostensatz je Mitglied
Auf der Team-Seite pflegst du je Mitglied den „Kostensatz“ (⋯-Menü → „Sätze bearbeiten“). Leer bedeutet: Es gilt der Standard-Kostensatz des Workspace.
- 03
Kosten laufen auf jeder Zeit auf
Der Kostensatz gilt für alle erfasste Zeit — auch für nicht abrechenbare. Beim Speichern wird er am Eintrag eingefroren; spätere Änderungen wirken nur auf neue Einträge. Interne Arbeit erscheint so als reine Kosten — genau das macht den Unterschied zwischen Auslastung und Profitabilität sichtbar.
- 04
Marge in den Auswertungen
Übersicht und Detailliert zeigen Kosten und Marge als Kennzahlen und Spalten — die Marge in Euro und Prozent, je Gruppe und je Buchung. Auch die Exporte (CSV, Excel, PDF) enthalten die Spalten.
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Streng geschützt
Kostensätze lassen Rückschlüsse auf Gehälter zu. Deshalb sehen Kosten und Marge standardmäßig nur Owner und Admins — andere Mitglieder brauchen eine eigene Sicht-Berechtigung. Die Berechtigung für Honorar-Beträge schließt Kosten ausdrücklich nicht mit ein.
Die Einstellungs-Gruppe „Interne Kostensätze“
Die Gruppe sitzt in den Workspace-Einstellungen neben der Verrechenbarkeit: Schalter „Kostensätze aktivieren“ und Standard-Kostensatz. Beim Ausschalten bleiben alle Kostensätze erhalten — sie werden nur ausgeblendet.
Kostensatz auf der Team-Seite
Die Mitgliederliste führt neben dem Honorarsatz die Spalte „Kostensatz“. Beide Werte bearbeitest du im selben Dialog — so bleibt die Pflege an einem Ort.
Brauche ich dafür Honorarsätze?
Nein. Kostensätze sind völlig unabhängig — du kannst sie auch ohne Verrechenbarkeit nutzen, z. B. für reine Kostenrechnung. Die Marge ergibt sich natürlich erst, wenn auch Honorarsätze aktiv sind.
Zählen Kosten auch auf nicht abrechenbarer Zeit?
Ja, bewusst: Jede erfasste Stunde kostet etwas, ob verrechenbar oder nicht. So siehst du, wie viel interne Zeit ein Kunde oder Projekt wirklich bindet.
Wer sieht Kostensätze und Marge?
Standardmäßig nur Owner und Admins. Andere Mitglieder brauchen eine eigene Berechtigung — die Beträge-Berechtigung reicht nicht. Ohne sie lässt der Server Kosten- und Margen-Felder komplett weg, auch in Exporten.
Was passiert beim Ausschalten?
Wie bei den Honorarsätzen: Ausschalten blendet nur aus, alle Kostensätze und eingefrorenen Werte bleiben erhalten.