Plusstunden, Minusstunden, Resturlaub — ohne Excel-Liste.
Sobald eine Sollarbeitszeit hinterlegt ist, rechnet iXTime je Mitarbeiter und Tag mit: was geschuldet war, was gearbeitet wurde, was Abwesenheiten abdecken. Daraus entsteht ein laufender Saldo, Monat für Monat — und ein Urlaubskonto in Stunden, das Teilzeit von selbst richtig zählt. Feiertage für Österreich und Deutschland kommen per Klick dazu.
Vom Wochen-Soll zum Saldo
Eine Kette, die sich selbst rechnet — du pflegst nur die Vorgaben.
Wochen-Soll mit Gültigkeit
Je Wochentag, wie viel geschuldet ist — als Vorgabe für alle, mit eigenem Modell nur für die, die abweichen. Jede Änderung gilt ab einem Datum: Wer im März auf Teilzeit wechselt, behält Jänner und Februar, wie sie waren.
Feiertage & freie Tage
Gesetzliche Feiertage für Österreich und Deutschland (je Bundesland) per Klick für ein ganzes Jahr. Dazu freie oder verkürzte Tage — etwa der 24. Dezember mit „höchstens 4 h“.
Saldo je Mitglied
Soll, Ist, Abwesend, das Plus oder Minus des Monats und der laufende Saldo — als Liste fürs Team und je Person als Liste oder Kalender. Ein Tag zählt erst, wenn er vorbei ist.
Auszahlung, Verfall, Korrektur
Überstunden ausbezahlt oder verfallen? Eine Saldobuchung in Stunden mit Pflicht-Bemerkung, wirksam ab ihrem Datum — frühere Monate bleiben unverändert. Wer von einer Excel-Liste kommt, übernimmt den bisherigen Stand als Anfangssaldo.
Urlaubskonto in Stunden
Anspruch in Wochen des Wochen-Solls — fünf Wochen sind bei 20 Stunden eben 100 Stunden, nicht 200. Übertrag ins nächste Jahr auf Wunsch, Genommen und Geplant aus den Urlaubseinträgen, der Rest daraus. Die Konten fürs neue Jahr entstehen in einem Schritt, nach einer Vorschau.
Jeder sieht seinen Saldo
Mitarbeiter sehen ihren eigenen Saldo, ihre Buchungen und ihr Urlaubskonto — am Rechner und am Handy. Wer die Salden anderer sieht, folgt denselben Sichtbarkeitsregeln wie bei den Zeiteinträgen.
Wie es funktioniert
Wochen-Soll festlegen
In den Einstellungen „Sollarbeitszeit verwenden“ einschalten und unter Zeitkonten → Einrichtung die Stunden je Wochentag eintragen. Für Teilzeit ein eigenes Modell ab einem Datum.
Feiertage einfügen
Land und Jahr wählen (in Deutschland auch das Bundesland), einfügen. Betriebsurlaub oder verkürzte Tage kommen als eigene Ausnahme dazu.
Saldo lesen
Monat wählen und die Liste lesen: Wer liegt im Plus, wer im Minus, wer hat Urlaub offen. Ein Klick auf die Person zeigt jeden einzelnen Tag.
Woher kommen die Plusstunden?
Die Ansicht je Person rechnet nachvollziehbar: Übertrag aus dem Vormonat plus dieser Monat ergibt den Saldo. Im Kalender steht an jedem Tag Soll und Ist, Abwesenheiten tragen ihren Grund, Feiertage verlangen kein Soll, und Saldobuchungen sitzen an ihrem Datum. So lässt sich jede Stunde einem Tag zuordnen — auch im Gespräch mit dem Mitarbeiter.
Häufige Fragen
Wie übernehme ich bestehende Überstunden aus Excel?
Mit dem Anfangssaldo: je Mitglied ein Datum und der Stand in Stunden, plus oder minus. Ab diesem Datum rechnet iXTime weiter; was davor lag, bleibt außerhalb der Rechnung.
Wie wird Urlaub bei Teilzeit gerechnet?
Der Anspruch steht in Wochen des Wochen-Solls. Fünf Wochen ergeben bei 38,5 Stunden 192,5 Stunden, bei 20 Stunden 100 — ohne Umrechnung von Hand. Ein Urlaubstag verbraucht genau das Soll dieses Tages.
Was zählt eine Abwesenheit im Saldo?
Krank, Arztbesuch und Sonstiges decken das Soll des Tages. Urlaub zählt ebenfalls wie gearbeitet und wird vom Urlaubskonto abgebucht. Zeitausgleich deckt nichts ab: Das Soll bleibt offen, und der Saldo sinkt um genau diese Stunden.
Sieht jeder Mitarbeiter seinen Saldo?
Ja. Jedes Mitglied sieht den eigenen Saldo, die eigenen Saldobuchungen und das eigene Urlaubskonto, nur lesend. Wer die Salden anderer sieht, richtet sich nach der Sichtbarkeit der Zeiteinträge: alle, die eigenen Gruppen oder nur sich selbst.
Was passiert mit früheren Monaten, wenn sich das Wochen-Soll ändert?
Nichts. Eine Änderung gilt ab ihrem Datum; frühere Monate behalten ihr Soll und damit ihren Saldo. Kommende Änderungen stehen als „bevorstehend“ auf der Zeitleiste.
Muss ich die Sollarbeitszeit verwenden?
Nein. Sie ist pro Workspace zuschaltbar. Ausgeschaltet bleibt iXTime eine reine Projekt- und Arbeitszeiterfassung, ohne Menüpunkt Zeitkonten — nur mit Abwesenheitserfassung steht an seiner Stelle der Urlaubsplaner.
Gibt es einen Urlaubsplaner?
Ja, als Reiter „Planer“ unter Zeitkonten: ein Monat als Raster, eine Zeile je Mitglied, Balken für Abwesenheiten, unten die Zahl der Abwesenden je Tag. Die eigene Abwesenheit planst du per Klick oder Ziehen direkt im Raster; Tage ohne Sollzeit — Wochenende, Feiertag, freier Tag — werden mitgebucht, kosten nichts vom Urlaubskonto und zählen nicht als Urlaubstage.
Hilfe: UrlaubsplanerGeht das auch am Handy?
Ja. Saldo, Urlaubskonto, die Ansicht je Person und Saldobuchungen gibt es am Handy genauso wie am Rechner — die Einrichtung ebenfalls.