Team, Rollen & Einladungen
Auf der Team-Seite lädst du Mitglieder ein, vergibst Rollen und organisierst sie in Gruppen. Zwei Reiter: „Team" für die Mitglieder, „Groups" für die Gruppen.
Schritt für Schritt
- 01
Zwei Reiter
Die Seite „Team" hat die Reiter „Team" (Mitglieder) und „Groups" (Gruppen). Beide teilen sich dieselben Daten.
- 02
Mitglieder einladen
Über „Mitglied einladen" öffnet sich ein Dialog. Gib eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein (mit Komma oder Semikolon getrennt), wähle je Person eine Rolle und sende. Jede Person bekommt eine Einladungsmail mit Anmeldelink. Die Owner-Rolle wird beim Einladen nicht vergeben.
- 03
Einladungen verfolgen
Eingeladene erscheinen mit Status-Badge: „Eingeladen" (Mail gesendet), „Nicht versendet" (Mail ging nicht raus) oder „Abgelaufen". Über das Senden-Symbol schickst du die Einladung erneut, über Abbrechen ziehst du sie zurück.
- 04
Rollen vergeben
Pro Zeile stellst du die Rolle ein: Owner, Admin oder Member. Ein Admin kann keine Owner ändern und niemanden zum Owner machen; der letzte verbleibende Owner ist geschützt. Was die Rollen konkret dürfen, steht im Artikel „Sichtbarkeit der Zeiten & Rollen".
- 05
Gruppen (Groups)
Im Reiter „Groups" legst du Gruppen an, benennst sie um und weist Mitglieder zu (Klick auf die Mitglieder-Zelle). Gruppen steuern die „Team"-Sichtbarkeit von Zeiten und dienen als Gruppierung in den Auswertungen.
- 06
Suchen & entfernen
Ein Filter grenzt Mitglieder nach Name, E-Mail oder Gruppe ein. Über das Entfernen-Symbol nimmst du jemanden aus dem Workspace — nicht die eigene Zeile; dafür nutzt du „Workspace verlassen" in den Einstellungen.
Kann ich mehrere Personen auf einmal einladen?
Ja. Im Einladen-Dialog mehrere Adressen mit Komma oder Semikolon trennen — alle gehen in einem Rutsch raus.
Die Einladungsmail kam nicht an — was tun?
Zeigt die Zeile „Nicht versendet", nutze das Senden-Symbol für einen erneuten Versand. Du kannst den Anmeldelink der Person auch manuell weitergeben.